Помощник руководителя/ Cекретарь

  1. Главная
  2. Результаты поиска
  3. Вакансия
Job 6 van 122

ОТКЛИКНУТСЯ

Помощник руководителя/ Cекретарь

Обязанности:
    • Встреча гостей
    • Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
    • Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
    • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
    • Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
    • Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
    • Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
    • Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
    • Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
    • Выполнение личных поручений руководства;
    • Чай,кофе
Требования:
    • Уверенный пользователь Пк, свободное владение офисной техникой;
    • Грамотная письменная и устная речь;
    • Знание делового этикета;
    • Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Условия:
    • Секретарь к генеральному директору
    • График работы 5/2
    • Работа в гостинице "Эрмитаж" на Курской

ОТКЛИКНУТСЯ

Другие вакансии по поиску

Горничная с проживанием
  • Домодедово
  • 30 Апрель 2019
Горничная с проживанием
  • Домодедово
  • 30 Апрель 2019
Горничная с проживанием
  • Москва
  • 29 Апрель 2019
Горничная с проживанием
  • Москва
  • 29 Апрель 2019
Администратор гостиничного комплекса
  • Мытищи
  • 09 Апрель 2019
Повар-универсал
  • Домодедово
  • 04 Апрель 2019
Официант-бармен
  • Москва
  • 03 Апрель 2019
Персональный водитель
  • Москва
  • 28 Март 2019
Бухгалтер на участок
  • Москва
  • 20 Март 2019
Капитан-механик банкетного теплохода (плавмагазин)
  • Москва
  • 20 Март 2019
Повар-универсал
  • Москва
  • 18 Май 2019
Повар в ресторан
  • Москва
  • 13 Май 2019